共有したGoogleドキュメントに書き込みがあったときに通知を受け取る方法
オンライン学会でのインタラクティブセッションなどでコメントを受け取る手段として、Googleドキュメントを利用するケースがあります。
Googleドキュメントは、共有設定を適切に設定することで、インタラクティブなやり取りを実現する手段となりえます。しかしながら、コメントの受付期間が長い場合など、Googleドキュメントに書き込みがないか、定期的に訪問して確認しなくてはなりません。しかし、書き込みがあったときに自分に通知が来るようにしておけば、気づき漏れが減って便利です。
今回は、その方法をご案内します。
まず、前提としては、コメント(書き込み)ができるように共有設定をしておきます。
その上で、通知の設定をします。
「ツール」にある「通知設定」をクリックします。
「編集」の「コンテンツの追加または削除」にチェックを付けて、OKをクリックします。
これだけです。
こうすることにより、書き込みがあると、Googleドキュメントの作成者のメールに通知が行くようになります。