Miroのゲスト招待の方法

2022年10月25日 2022年10月24日

sumahosan

セミナーでMiroを活用する際、受講者をMiroにゲストとして招待することがあります。

その方法と、その招待を受けた受講者の「すること」について、ご説明します。

ゲストとして招待する

共有したいMiroボードの右上の「共有」から共有用のメニューを出します。

共有先に招待したい人のメールアドレスを入力し、右端の部分で「編集可」などの権限を付与します。付箋などを貼るなどの作業をしてもらう場合には、「編集可」にする必要があります。

その後、「招待を送る」をクリックします。

「チームまたはボードに招待する」画面が出るので、「ゲスト」クリックしたうえで、「ゲストとして招待」をクリックします。

チームメンバーを選択すると、課金対象になりますので、注意が必要です。招待する側は、ここまでで作業完了です。

招待された人の作業

招待を受けると、招待された人が作業する必要がありますが、これは、招待を受けた人がMiroのアカウントを持っているか否かで、作業内容が変わります。

招待された人がMiroアカウントを持っている場合

招待された人がMiroアカウントを持っている（招待欄に入れたメールアドレスがMiroアカウントにある）場合には、招待した人が入力したメールアドレスに次のようなメールが届きます。

「Go to board」をクリックすると、そのままMiroのボードに遷移し、招待を受けたMiroボードで作業できます。

自分のMiroのダッシュボードにも、招待を受けたボードがあるチームの画面ができ、左端のチームのリストから選択できるようになります。自分の所有するチームとは別に、チームが新たに追加されて切り替えて使えるようになりますが、あくまでもゲスト参加なので、チームのメンバーとはなりません。無料アカウントで自分のチームがある場合には、もうひとつ、ゲストとして参加できるチームが増えるイメージです。

招待された人がMiroアカウントを持っていない場合（招待メールアドレスではMiroアカウントを持っていない場合）

一方で、招待者が、招待欄に入れたメールアドレスでMiroアカウントがない場合には、以下のメールが届きます。

「Accept invitation」をクリックします。

もし、送信されたメールアドレスではMiroアカウントを持っておらず、しかし、すでにMiroアカウントを持っていて、すでにログインしている場合には、Miroのダッシュボードに遷移しますが、招待されたボードを見ることができません。招待されたメールアドレスと異なるメールアドレスのアカウントでは、ゲストとしては利用できないようです。次に説明する手順で、「メールアドレスで登録」画面を経てログイン画面から入ると、ボードにはアクセスできますが、ビジターとしての利用になってしまうようです。所有者に依頼して、Miroアカウントで登録されているメールアドレスで招待しなおしてもらう必要がありそうです。

ボードの所有者に改めて招待してもらうことが難しい場合は、そのまま無料アカウントを作ってしまうのもよいかもしれません。今後、Miroを使う場合にアカウントを切り替える必要はありますが、ゲストとして招待されて使う分には、無料アカウントで十分です。

あらたにアカウントを作る場合、やMiroのダッシュボードでログアウトします。ログアウトした状態で、あらためて「Accept invitation」をクリックすると、次のような登録画面になります。